Gestione del flusso dati

L’acquisizione dei dati rappresenta un momento critico. L’ottimizzazione di questo processo consente di evitare perdite di tempo da parte del cliente che, grazie alle tecnologie Exetesis, non deve preoccuparsi di modificare i propri flussi. Exetesis, infatti, è in grado di gestire fonti diverse, che siano in formato txt, pdf, spool, eccetera.

Stampa:
Potenza e Flessibilità

I servizi di Exetesis propongono soluzioni alla portata di qualsiasi quantitativo, grazie alla secolare esperienza tipografica del gruppo Sanguinetti e alla partnership che accomuna Exetesis ad altre otto aziende all’avanguardia nei processi di gestione e smistamento dei flussi documentali.
La sinergia di metodi e infrastrutture permette di moltiplicare le potenzialità delle singole aziende, per ottenere risultati sempre all’altezza.

	Impianti di stampa con una capacità totale di 2400 pagine al minuto,
	80 milioni di documenti trattati in un anno.
	Certificazione ISO 9001-2000 sul servizio di Posta Ibrida a partire da luglio 2007.

La stampa può essere effettuata in bianco e nero su carta personalizzata prestampata a colori, o direttamente full color. In entrambi i casi, Exetesis è in grado di gestire le variabili e di produrre grandi quantità in tempi brevi.

Postalizzazione

Il servizio di postalizzazione di Exetesis si configura come soluzione ideale per la Pubblica Amministrazione e per soggetti privati interessati a stampare e inviare, con rapidità, qualità ed efficienza, non solo bollette, fatture e solleciti, ma anche quietanze, avvisi di pagamento e stampe contabili. Interlocutori privilegiati sono le società dei settori finanziario, telecomunicazioni, assicurativo, nonché società di bollettazione o centri servizi.
Exetesis provvede all’inoltro utilizzando tutte le tariffe proposte da poste italiane: posta massiva, prioritaria, raccomandata, target, etc., oppure utilizzando altri carrier.
Il servizio garantisce la tracciabilità degli invii e la possibilità di inoltrare i flussi documentali anche in modalità multicanale, ad esempio E.Mail, Fax e SMS in contemporanea.

Normalizzazione Anagrafica

I costi di stampa e postalizzazione impongono la massima attenzione per evitare sprechi dovuti ai mancati recapiti, ma la provenienza dei dati contenuti negli indirizzari, spesso disomogenea, e i possibili errori di compilazione, possono rendere inefficiente una percentuale più o meno variabile del database anagrafico di un’azienda.
Grazie al motore di normalizzazione messo a punto da Exetesis, è possibile ricavare informazioni omogenee, rispondenti alle condizioni tecniche per gli invii di posta massiva, come previsto dal Decreto Ministeriale 12 maggio 2006 del Ministero delle Comunicazioni.
I dati vengono trattati e ottimizzati a seconda della destinazione d’uso:

	Ripuliti tramite l’eliminazione dei doppioni e la ricostruzione delle anagrafiche con il confronto con gli elenchi stradali delle Poste o altre fonti.
	Ordinati a seconda di chiavi personalizzabili: per posta massiva, per recapito manuale con ordinamento per numero civico, o secondo criteri scelti dal cliente.

Il trattamento permette di evitare gli invii a vuoto e di eliminare sprechi di tempo e risorse da parte dei responsabili del recapito.

Vantaggi

La struttura di Exetesis e le partnerships di cui si avvale, garantiscono:

	Gestione puntuale di qualsiasi quantitativo.
	Personalizzazione degli invii, con la gestione delle variabili testuali.
	Qualità di stampa, sia bianco e nero che full color.
	Efficacia degli invii, grazie al motore di normalizzazione anagrafica.