La pubblicazione Doc2Web degli archivi consente alle P.A. di gestire non soltanto i propri accessi, ma, eventualmente, anche quelli degli utenti dei servizi, per una maggiore trasparenza delle attività, un’organizzazione più efficiente dei rapporti con l’utente o il cittadino, e una crescente comunicazione che si traduce in un importante snellimento delle pratiche.

L’accessibilità in tempo reale delle informazioni garantita da Doc2Web, mette le aziende nelle condizioni di abbattere ogni spreco indotto dalla ricerca dei dati, dalla gestione dei flussi e dagli errori di trascrizione. Il tutto, grazie ad un sistema progettato sulle proprie reali e specifiche esigenze, per automatizzare al massimo i processi di ricerca, in totale sicurezza.

Da sempre, la P.A. è il cliente naturale dei servizi di postalizzazione di Exetesis. Le esigenze di puntualità e tracciabilità degli invii vengono soddisfatti grazie alla moderna attrezzatura dei siti di stampa e alle avanzate tecnologie di controllo dei dati.

Grazie alla personalizzazione, sia della carta intestata, che delle variabili contenute nel testo, le aziende, principalmente nel settore finanziario, telecomunicazioni e assicurativo, trovano nei servizi di Exetesis la soluzione ideale, in grado di integrare ai flussi in uscita i più moderni sistemi di archiviazione.

Nella P.A. è sempre più importante uniformare crescenti flussi di dati, sia a fini statistici che amministrativi. L’impiego di risorse esterne garantisce risultati in tempi rapidi, esigenza più che mai sentita nelle moderne amministrazioni, che hanno come priorità quella di snellire ogni tipo di procedura che, altrimenti, graverebbe inutilmente sul bilancio.

Soprattutto nel settore dei servizi, l’informatizzazione dei dati rappresenta un must, ma anche una problematica di difficile approccio. Il Data Entry affidato ad Exetesis permette di non distogliere il personale dalle attività produttive e di non avvalersi di tecnologie difficilmente applicabili all’interno di una azienda non specializzata.