All’aumentare dei flussi di dati, corrisponde una sempre più pressante esigenza da parte delle aziende di impiegare risorse per la gestione documentale. Gli investimenti in termini di formazione, hardware e software richiedono alle aziende uno sforzo potenzialmente stressante in termini economici e di sviluppo. L’outsourcing si inserisce come soluzione privilegiata, permettendo all’azienda di concentrarsi sul proprio core business e ottenendo, con minor spreco possibile, tutti i vantaggi di una funzionale gestione delle informazioni.

I vantaggi per l’azienda sono:

	Esternalizzazione degli sforzi per l’acquisizione e l’organizzazione delle informazioni.
	Maggior controllo sul ciclo di vita dei documenti.
	Istantaneità delle operazioni di ricerca e consultazione.
	Drastica riduzione degli errori e delle omissioni nello smistamento.
	Possibilità di dematerializzare gli archivi, liberandosi di costi ed ingombri importanti.
	In generale, acquisizione di un modus operandi più produttivo, che riduce i costi interni e aumenta la competitività esterna.

La strategia di Exetesis consiste nel coniugare l’automatizzazione delle procedure con la ricerca di soluzioni personalizzate.

Questo approccio è reso possibile da due fattori:

	Flessibilità e personalizzazione dei diversi stadi di lavorazione, che permettono di ottimizzare i risultati sia sui grandi volumi che al servizio delle piccole imprese.
	Capacità di gestione di tutti gli stadi, dall’acquisizione allo smistamento tramite postalizzazione, che permettono all’azienda di avere un unico partner per risolvere tutte le problematiche correlate al flusso di informazioni.