Indicizzazione e Archiviazione Ottica

Exetesis propone un sistema di archiviazione ottica basato su 3 livelli di controllo dei dati, che garantisce l’abbattimento dei margini di errore nell’acquisizione delle informazioni direttamente dalla fonte cartacea, anche se compilata manualmente.

Doc2Web: l’applicativo con il motore di ricerca
progettato per tipologia di documento

Acquisire le immagini non basta. Renderle fruibili in tempo reale è il vero valore aggiunto che il processo di archiviazione ottica porta alle aziende e alle pubbliche amministrazioni. Doc2Web è l’archivio web di Exetesis, una soluzione altamente personalizzabile che consente la consultazione on line dell’archivio in totale sicurezza, grazie al protocollo https.
Progettato in modo da non richiedere nessuna modifica ai sistemi informatici aziendali, Doc2Web prevede:

	Accessibilità via web, quindi possibilità di consultazione contemporaneamente da più utenti.
	Protezione dei dati a più livelli, secondo una gerarchia di diritti di visualizzazione, impostabili tramite un intuitivo pannello di controllo per ogni singolo utente, oppure in modo massivo da sistema.
	Chiavi di ricerca personalizzate a seconda delle esigenze aziendali e della tipologia di dati.
	Gestione dell’archivio da centrale o da filiale, con gestione delle filiali tramite pannello di controllo.
	Gestione degli accessi anche per i clienti/utenti, con la creazione di apposite cartelle.
	Possibilità di integrazione con l’intranet aziendale.

Statistiche:
confrontare i dati per pianificare ed ottimizzare i processi

Doc2Web è un applicativo articolato che, oltre alla consultazione delle informazioni, permette l’estrazione di dati statistici. Questa funzione ne fa uno strumento potente, utilissimo per pianificare servizi e processi, sulla base, ad esempio, di calcoli su costi e frequenze di un determinato flusso.
Diventano immediate, ad esempio, le elaborazioni tese a valutare trend di crescita o decrescita su una determinata attività, e tutte quelle ricerche tese ad isolare un singolo processo per studiarne gli andamenti.

Vantaggi

Le imprese, così come la pubblica amministrazione, trovano in Doc2Web una soluzione dedicata, flessibile ed efficiente, per ottenere vantaggi come:

	Esternalizzazione degli sforzi per l’acquisizione e l’organizzazione delle informazioni.
	Maggior controllo sul ciclo di vita dei documenti.
	Istantaneità delle operazioni di ricerca e consultazione.
	Protezione dei dati e massima sicurezza degli accessi.
	Personalizzazione delle impostazioni di accesso e delle chiavi di ricerca.
	In generale acquisizione di un modus operandi più produttivo, che riduce i costi interni e aumenta la competitività esterna.