archivio
ARCHIVIAZIONE OTTICA e
ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA

Scansione

L’acquisizione dei dati avviene tramite scansione ad alta risoluzione della fonte cartacea:
• Fatture attive e passive
• Avvisi di ricevimento
• Certificazioni
• Bollettini
• Contratti
• Verbali di infrazione
• Pratiche di qualunque tipo, anche compilate manualmente

La scansione avviene presso il cliente con la strumentazione messa a disposizione da Exetesis. In alternativa, Exetesis provvede presso la propria sede operativa, con macchine in grado di elaborare grosse quantità di documenti.

Processo di indicizzazione
e archiviazione

Le immagini, acquisite ad alta risoluzione, subiscono poi il processo di indicizzazione.
Il metodo proposto da Exetesis prevede il controllo a tre livelli delle informazioni estratte:

Archiviazione sostitutiva Il primo livello è automatico e viene svolto tramite software. Basato sulla tecnologia OCR/ICR/OMR, il sistema consente di estrapolare i dati con tempi sensibilmente inferiori ai tradizionali processi di acquisizione.
Archiviazione sostitutiva Il secondo livello è manuale e integra le informazioni estratte con quelle eventualmente tralasciate.
Archiviazione sostitutiva Il terzo livello, infine, viene effettuato da personale specializzato che valida le informazioni e ne garantisce la rispondenza rispetto all’originale.

Le immagini così trattate vengono rese fruibili tramite appositi applicativi che permettono di effettuare ricerche a seconda di chiavi predeterminate, sia in locale che su Web.
Inoltre, per una maggiore integrazione con i sistemi informatici dell’azienda, le informazioni estratte possono essere restituite in diverse modalità, secondo i tracciati concordati con il cliente; ad esempio csv, txt, mdb, xml, campi fissi, ed altri.

Archiviazione Sostitutiva e
Gestione del Cartaceo

L’archiviazione ottica sostitutiva consente di ridurre la quantità di archivi cartacei, sino alla loro definitiva eliminazione, garantendo la validità legale dei documenti nel tempo. Il processo di archiviazione con firma digitale è regolamentato da una serie di disposizioni a livello nazionale ed internazionale che, fin dal 2002, permettono di conservare i documenti su supporti ottici, rendendo accessibili in tempo reale quantità enormi di informazioni, tramite archivi informatizzati.

In caso di archiviazione sostituiva, oltre a garantire la conservazione delle immagini in conformità alle normative in materia, Exetesis può provvedere alla dematerializzazione o, in alternativa, all’archiviazione fisica della documentazione trattata.

Vantaggi

Le imprese, così come la pubblica amministrazione, trovano nei servizi di archiviazione ottica proposti da Exetesis il mezzo per ottenere:

Archiviazione sostitutiva Esternalizzazione degli sforzi per l’acquisizione e l’organizzazione delle informazioni.
Archiviazione sostitutiva Maggior controllo sul ciclo di vita dei documenti.
Archiviazione sostitutiva Istantaneità delle operazioni di ricerca e consultazione.
Archiviazione sostitutiva Annullamento dell’incidenza di errori e di omissioni durante il processo di data entry e indicizzazione.
Archiviazione sostitutiva Possibilità di dematerializzare gli archivi, liberandosi di costi ed ingombri importanti.
Archiviazione sostitutiva In generale acquisizione di un modus operandi più produttivo, che riduce i costi interni e aumenta la competitività esterna.
  profilo aziendale
  Servizi
vision Archiviazione Ottica e
Sostitutiva
vision
vision
vision

Il tema della gestione documentale e dell’archiviazione ottica sostitutiva è molto sentito, tanto per la Pubblica Amministrazione che per le imprese private. Negli ultimi anni si configura come la soluzione innovativa in grado di moltiplicare esponenzialmente l’efficienza dei flussi informativi.

archiviazione ottica

 

Dati Aziendali
 

Exetesis s.r.l.
Via Passovolpe 11/a
Carrara 54033 (MS)
tel +39 0585 043450
fax +39 0585 042200
P.IVA: 01156370114

Registro delle imprese della Spezia 
Iscrizione n. 01156370114
Capitale sociale € 99.000,00 
Interamente versato

 

Schortcuts
  Archiviazione Ottica
Archiviazione Sostitutiva
Archivio Web
Data Entry
Postalizzazione
Normalizzazione Anagrafica
Termini d'uso
  Note sulla privacy
Disclaimer
Copyrights

 

Powered by
Bonart Agenzia Grafica